نقل ومشاركة الملفات
نقل الملفات والمجلدات
يتيح النظام إمكانية نقل الملفات والمجلدات إلى مجلد آخر، ولإتمام ذلك يجب مراعاة أن يكون المستخدم هو منشئ المجلد أو الملف.
عند نقل الملف إلى مجلد آخر، يجب التأكد من أن الشخص الذي يقوم بالعملية له صلاحية المالك أو التعديل.
عند الضغط على الزر الخاص بنقل الملف سوف تظهر قائمة بجميع المجلدات في النظام والتي لدى المستخدم صلاحية الوصول إليها.
ولإتمام النقل قم باختيار المجلد الذي تريد نقل الملف أو المجلد إليه كما يمكنك البحث عن المجلد لتسهيل عملية الوصول ثم اضغط على زر نقل.
عند النقل إلى مجلد مستخدم آخر يرجى ملاحظة أن :
- يمكن لجميع المستخدمين الذين لهم صلاحية وصول إلى المجلد وعرض لمحتوياته الاطلاع على الملف أو المجلد الذي تم نقله.
- يكون لمنشئ المجلد الذي تم النقل إليه صلاحية المالك للمجلد أو الملف الذي تم نقله.
مشاركة الملفات داخل النظام
يمكن للمستخدم مشاركة ملفاته ومجلداته مع مستخدمين آخرين سواء بشكل فردي أو ضمن مجموعات داخل نفس المؤسسة.
1 - اختيار مجموعة معينة داخل النظام، ويتم إعطاء جميع المستخدمين الموجودين في هذه المجموعة صلاحية وصول إلى الملف.
2 - اختيار مستخدم واحد لمشاركة الملف معه.
3 - يمكن اختيار صلاحية التعديل أو العرض.
ملاحظة
- يمكنك تحديد مستخدم واحد أو مجموعة للمشاركة في كل مرة، وعند اختيار أحد الخيارات يتم تعطيل الخيار الثاني تقائيا.
- إذا لم يتم تحديد صلاحية المشاركة فإنه يتم إعطاء المُشارك معه إفتراضيا صلاحية التعديل.