إرشادات عامة
يوجد بعض الخصائص المشتركة بين جميع عناصر النظام، ويمكن توضيحها على النحو التالي:
1- الجداول الرئيسية
الجداول الموجودة داخل النظام توفر إمكانية فلترة العناصر الموجودة وكذلك ترتيبها حسب عمود معين، كما يمكن أيضا إظهار وإخفاء الأعمدة.
- الفلترة
في حالة كان عملية البحث متاحة فإنه يتم ظهور أيقونة الخيارات عند تمرير المؤشر فوق اسم الحقل، ومن خلالها يتم عرض نموذج يُمكن استخدامه لإدخال القيمة المراد البحث عنها.
- الترتيب
يتم ترتيب البيانات بحسب قيمة محددة إما تصاعدياً أو تنازلياً عن طريق تمرير المؤشر على اسم الحقل والضغط على أيقونة السهم، التي تشير بدورها إلى نوع الترتيب المرغوب.
ملاحظة
يتم ترتيب البيانات افتراضيًا بشكل تصاعدي وفقا لتاريخ الإضافة.
2- القوائم المنسدلة
تضم القوائم المنسدلة المستخدمة خاصية البحث التي تساعد على تسهيل وصول المستخدم إلى المدخلات المطلوبة بشكل أسرع.
القيود الخاصة بالكتابة
لتجنب الأخطاء ولجعل العمل أكثر تنظيما وسهولة فقد تم وضع شروط معينة عند كتابة بعض القيم مثل الأسماء والملاحظات.
-
ويشترط في جميع حقول الإدخال النصية التي لم يحدد فيها الحد الأقصى للحروف، أن يكون العدد الأقصى للحروف 50 حرف، وفي حالة الحقول الخاصة بالملاحظات يصل العدد الأقصى للحروف فيها إلى 300 حرف.
-
عند إدخال القيم النصية يمنع النظام المستخدم من استخدام الرموز الخاصة ويستثنى منها الأقواس الدائرية، والفاصلة، الشَرطة بنوعيها وعلامة @.
-
يجب تجنب إدخال قيم فارغة أو تحتوي على مسافات فقط.