المحذوفات
يوجد في هذه الشاشة العناصر الأساسية التي حُذفت من النظام (مثل عند حدوث حذف خاطئ) والتي تتمثل في المستخدمين والمجلدات والمجموعات. وتعد هذه الشاشة مهمة للمستخدم حيث يتم الاحتفاظ بالبيانات بشكل مؤقت ومن خلالها يمكن الوصول إليها واستعادتها أو حذفها بشكل نهائي. ويمكن للمستخدم البحث داخل المحذوفات لتسهيل وتسريع عملية الوصول إلى العنصر المطلوب .
تنويه
-
يتم حذف البيانات بعد مرور 30 يوما من تاريخ الحذف، ما لم يتم استعادتها أو حذفها بشكل نهائي من قبل المستخدم.
-
يتم تضمين ميزة حذف الكل في جميع العناصر المحذوفة، وذلك لتفريغ سلة المحذوفات في حال الحاجة. وعند تأكيد حذف العناصر، سيتم حذف جميع البيانات بشكل نهائي ولا يمكن التراجع عن العملية.
واجهة محذوفات الملفات والمجلدات
واجهة المحذوفات للمستخدمين
واجهة المحذوفات للمجموعات
في هذه الواجهات يمكن للمستخدم الإطلاع على جميع المحذوفات من القائمة الرئيسية الخاصة لكل عنصر سواء كان مستخدم، أو ملف، أو مجلد، أو مجموعة وفيما يلي توضيح للمحتويات :
1 - طريقة التنقل بالضغط على اسم القائمة المراد عرض بياناتها.
2 - خاصية البحث داخل القائمة لتسهيل الوصول إلى البيانات.
3 - حذف البيانات نهائيا من النظام.
4 - إستعادة العنصر المحذوف.
5 - ميزة عرض المحتوى للملف أو المجلد وذلك للتأكد قبل إتمام أي إجراء.
تنويه
-
قائمة المستخدمين الذين تم حذفهم تظهر فقط للمستخدم المسؤول أو مالك المؤسسة .
-
يتم عرض جميع المجموعات المحذوفة في القائمة إذا كان المستخدم مسؤولا أو مالكا، بينما المستخدم العادي يتم عرض المجموعات الخاصة به فقط والتي لديه صلاحية مسؤول عليها.
معاينة المجلدات والملفات
يمكن عرض المجلدات والملفات ومراجعتها قبل استرجاعها ببساطة، وذلك بالضغط على اسمها. تشمل الواجهة على :
1- عرض لمحتوى الملف أو المجلد.
2- التفاصيل الخاصة بالمجلد أو الملف.
3 - استعادة الملف أو المجلد إلى مكانه السابق.
عرض المجلد
في حالة كان المجلد غير فارغ، سوف يتم عرض الملفات والمجلدات التي يحتوي عليها بالإضافة إلى إمكانية استرجاعها بشكل مستقل عن المجلد الرئيسي مع مراعاة صلاحية الوصول لهذه الملفات.
عرض الملفات
سيتم عرض الملف فقط اذا كان نوعه مدعوما من النظام، مثل الصور وملفات PDF.
استعادة الملفات والمجلدات :
1- في حالة كان المجلد الرئيسي الذي يحتوي على الملف المطلوب استعادته قد تم حذفه؛ فعند استعادته يتم وضعه في القائمة الرئيسية الخاصة بالمستخدم.
2- عندما يحتوي المجلد المحذوف على ملفات ومجلدات قد تم إنشاؤها من قبل مستخدمين آخرين لديهم صلاحية التعديل، فلا يمكن لمالك المجلد الرئيسي من استعادتهم وإنما يمكنه فقط استعادة المجلد كاملا أو الملفات التي قام بإنشائها بنفسه.