المستخدمون
عرض المستخدمين
تظهر هذه الواجهة للمستخدمين الذين لهم صلاحية المسؤول أو المالك ومن خلالها يمكن القيام بعدة عمليات للمستخدمين المسجلين داخل المؤسسة.
وتشمل هذه العمليات:
1- إضافة مستخدم جديد.
2- تعديل بيانات المستخدمين الموجودين.
3- حذف المستخدمين المسجلين مسبقاً, وإلغاء تفعيل حساباتهم.
1 -بواسطة هذا الزر يمكنك التحكم في حالة الحساب الخاص بالمستخدم.
2 - عند النقر على اسم المستخدم يتم الانتقال إلى واجهة التفاصيل الخاصة به
ملاحظة
- يتم نقل حساب المستخدم الذي تم حذفه مؤقتًا إلى قائمة المحذوفات، ليتم استعادته أو حذفه بشكل نهائي
- عند حذف مستخدم وفي حالة كان لديه بيانات تتبع له وهو المسؤول الوحيد عليها، وفي حالة التأكيد يتم نقل هذه البيانات إلى مالك المؤسسة مع إمكانية تخصيصها لاحقا لمستخدم آخر.
عرض بيانات المستخدم
1- التحقق من حالة حساب المستخدم لمعرفة ما إذا كان مفعل أو متوقف.
2- عرض المجموعات التي ينتمي إليها المستخدم.
3- تعديل بعض بيانات المستخدم وتتمثل في اسم المستخدم, الصلاحيات والحالة، ولا يمكن إدارة البريد الإلكتروني وكلمة المرور إلا من قبل المستخدم نفسه.
إضافة مستخدم
من خلال هذه الواجهة يمكنك إضافة مستخدم جديد للنظام ويتم ذلك بإدخال البيانات المطلوبة والمتمثلة في:
- الاسم.
- البريد الإلكتروني
- كلمة المرور .
- الصلاحيات، وتنقسم إلى : مستخدم مسؤول أو مستخدم عادي.
- الحالة: مفعل أو غير مفعل.
ملاحظة
- يجب مراعاة نوع الاشتراك عند إضافة المستخدمين بحيث لا يتجاوز الحد الأقصى لعدد المستخدمين المسموح به.
- عند إضافة مستخدم للنظام يتم إعطاؤه إفتراضيا صلاحية المستخدم العادي ما لم يتم تحديد صلاحية مختلفة من قبل المسؤول.
- يكون حساب المستخدم مفعل عند إنشائه، ما لم يتم تحديد خيار "متوقف" خلال عملية الإضافة.
أنواع المستخدمين
وفيما يلي توضيح لأنواع المستخدمين وصلاحيتهم حيث يمكن إضافة نوعين وهما:
المسؤول : هو المستخدم الذي لديه صلاحية الوصول إلى جميع بيانات المؤسسة ويمكنه إدارة جميع عناصر النظام، بما في ذلك الإضافة والتعديل والحذف والتحكم في صلاحيات المستخدمين الآخرين, كما يمكنه الوصول إلى جميع الملفات والمجلدات، ولكن لا يمكنه الوصول إلى الملفات والمجلدات الخاصة بالمستخدمين الآخرين إلا إذا تمت مشاركتها معه.
المستخدم : وهذا النوع من المستخدمين يمكنه من الوصول وإدارة بياناته فقط، أما بالنسبة للملفات والمجلدات وكذلك المجموعات تعتمد على حسب نوع المشاركة أو دوره داخل المجموعة .