التقارير
تعد التقارير من أكثر جوانب النظام أهمية حيث توفر معلومات مما يتيح إمكانية متابعة المنتجات والمعاملات المالية بدقة والمساهمة في تحليل وتقييم الأداء والتي بدورها تساعد في اتخاذ القرارات وتحديد الأهداف. النظام مجموعة من التقارير وهي:
- تقرير الإيداع.
- تقرير المبيعات.
- تقرير إنفاق الرصيد.
تقرير الإيداع
تقرير الإيداع يتعلق بتسجيل جميع الودائع والحركات المالية التي أُجريت على حساب معين خلال مدّة زمنية محددة مع عرض إجمالي القيمة. يحتوي تقرير الإيداعات على جزئين رئيسين. أولا : جدول الإيداعات. ثانيًا: إجمالي الإيداعات.
إجمالي الإيداعات
جدول الإيداعات
يحتوي جول الإيداعات على 5 أعمدة رئيسية، بالإضافة إلى زر لتحميل التقرير بصيغة xlsx كما هو موضح :
- الاسم: ويمثل اسم المستخدم الذي قام بالإجراء.
- إيداع: وتمثل القيمة التي إيداعها في حساب المستخدم.
- سحب: وهي القيمة التي تم سحبها - شراء منتج - من حساب المستخدم.
- المسبب.
- تاريخ الإنشاء: تاريخ إجراء العملية
تقرير المبيعات
تقرير المبيعات يتعلق بتسجيل جميع عمليات البيع التي تمت للمنتجات أو الخدمات خلال مدّة زمنية محددة، مع عرض إجمالي المبيعات لتلك المدّة.
يحتوي تقرير الإيداعات على ثلاثة أجزاء:
- إجمالي المبيعات في فترة محددة.
- جدول المبيعات.
- تقرير المنتج.
إجمالي المبيعات
جدول المبيعات
يحتوي جدول المبيعات على زر لتحميل التقرير بصيغة xlsx. وأيضا على 3 أعمدة وهي:
- اسم المنتج
- إجمالي الكمية المباعة
- إجمالي القيمة
تقرير المنتج
عند النقر على اسم المنتج يتم عرض تفاصيل أكثر عليه، حيث يحتوي هذا على الجزء يحتوي على مجموعة من البيانات الإحصائية التي تمت على منتج معين وهي:
- عدد الفواتير المسجلة: يوفر هذا العنصر معلومات حول كمية المبيعات وشراء المنتج.
- تاريخ آخر فاتورة: يساعد في تحديد توجيه الاتجاهات والتغيرات في الطلب عليه.
- إجمالي المبيعات: يعكس الإيرادات الإجمالية التي تم تحقيقها من المنتج.
- نسبة التسويق للمنتج: يمكن أن تكون نسبة مبيعات المنتج مقارنة بإجمالي مبيعات المنتجات الأخرى.
- الرسم البياني: يوضح الرسم البياني الاتجاهات والتغيرات في مبيعات المنتج على مدى فترة زمنية معينة.
تقرير إنفاق الرصيد
في تقرير الإنفاق يتم عرض إجمالي قيمة المبيعات في المقهى مقسمة حسب طريقة الدفع، رصيد اشتراك و رصيد محفظة من قبل المستخدمين في فترة زمنية محددة.
