القيود والصلاحيات للملفات والمجلدات

---

تلعب الصلاحيات دورًا مهمًا في حفظ الخصوصية وحماية الملفات المهمة من العبث، حيث أن المستخدم الذي قام بإنشاء الملف أو المجلد لديه جميع الصلاحيات للتحكم بما قام بإنشاءه، وعند مشاركة الملف أو المجلد مع مستخدم آخر -سواء كان ضمن مجموعة أو بشكل فردي- فإنه يتم فرض قيود محددة بناءً على الوصول بحيث تتوافق مع نوع الصلاحية الممنوحة له :وفيما يلي توضيح لذلك

• المالك

في حالة قيام المستخدم بإنشاء مجلد جديد أو رفع ملف فإنه يتم تعيينه تلقائيًا كمالك مباشر له (مُنشئ)، وإذا تم إنشاؤه داخل مجلد أُنشئ من قبل مستخدم آخر، يعتبر هذا المستخدم مالكا غير مباشرا له، كما أن للمالك المباشر وغير المباشر القدرة على عرض محتوى المجلد أو الملف وكذلك تعديله وحذفه، وإنشاء مجلد أو رفع ملف جديد داخل المجلدات، كما يمكنه أيضا إدارة المستخدمين والمجموعات الذين لهم صلاحية الوصول بعد أن تمت مشاركة الملف أو المجلد معهم، ويمكن للمالك المباشر (المُنشئ) فقط نقل الملف أو المجلد إلى مجلد آخر بينما المشاركة تكون من قِبَل المُنشئ للمجلدالرئيسي.

ملاحظة

- صلاحية المالك والمنشئ لا يمكن منجها بشكل مباشر، وإنما يتم تخصيصها تلقائيًا بناءً على الإجراء الذي يتم من قِبَل المستخدم .

- في حالة تمت المشاركة وكان لدى المستخدم أو المجموعة إمكانية إنشاء مجلد أو رفع ملف فإنه يكون لدى المالك الرئيسي أو المُنشئ للمجلد صلاحية المالك أيضا على ما يتم إضافته داخله.

• المعدّل

يمكن للمعدل عرض وتعديل البيانات الخاصة بالملف أو المجلد وكذلك إنشاء ورفع ملفات داخل المجلد، كما يمكنه عرض قائمة بأسماء المجموعات أو المستخدمين وصلاحياتهم على العنصر.

• العارض

يمكن للعارض قراءة المحتوى فقط سواء كان بعرض محتويات المجلد أو قراءة ملف وتنزيله، ويمكنه أيضا من عرض قائمة المستخدمين والمجموعات الذين يملكون صلاحية الوصول لهذا العنصر.

يوضح الجدول أدناه صلاحية كل مستخدم والإجراء الذي يمكنه تنفيذه.

الصلاحية	المالك	تعديل	عرض
عرض التفاصيل
الحذف
التعديل
المشاركة
النقل

ملاحظة

- يمكن للمستخدمين تنزيل الملفات أيا كانت صلاحيتهم .
- تتم إدارة المستخدمين والمجموعات الذين تمت المشاركة معهم من قبل المالك فقط.
- يمكن للمستخدم الذي تمت المشاركة معه من حذف صلاحية الوصول الممنوحة له.

---

عرض صلاحيات المستخدمين داخل الملف لغير المالك

عرض صلاحيات المستخدمين لمالك الملف

يمكن لمالك المستند فقط تغيير أو إلغاء صلاحية الوصول لأي مستخدم، كما يقوم النظام بإظهار أزرار التحكم للمالك والمتمثلة في :

1 - إلغاء صلاحية وصول المستخدم إلى الملف.

2 - تعديل صلاحيات المستخدم داخل الملف ويوجد نوعان كما تم ذكرها سابقا.

• عند تغيير صلاحية وصول المستخدم للملف، يقوم النظام بعرض رسالة تأكيد توضح أنه سيتم تغيير صلاحية المستخدم من التعديل إلى العرض أو تغييرها من العرض إلى التعديل.

---

صلاحيات المستخدم ضمن مجموعة

• عند المشاركة مع مجموعة فإنه يتم إعطاء جميع المستخدمين الموجودين بداخلها صلاحية وصول بناء على ما تم اختياره من قبل المُشارك، أو التعديل في الحالة الافتراضية. مع مراعاة أنه في حال كان للمستخدم صلاحية وصول سابقة في مجموعة أخرى أو تمت مشاركة محتوى معه بشكل فردي، سيتم تطبيق الصلاحية الأقوى ( تعديل ) .